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いわき市の不動産売却で、土地や中古住宅を売却する場合、売主と買主の間で売買契約を締結することになります。この契約では、様々な書類が必要です。初めて不動産売却を行う方は、書類の種類や取得方法などがわからず不安になるかもしれません。こちらでは、不動産売却で必要となる書類をご紹介します。
土地や中古住宅の売却時に必要な書類
土地や中古住宅などの不動産売却を行うとなれば、必要となる書類は一つや二つではありません。様々な書類が必要となるため、売買契約までに揃えておきましょう。まずは主に必要な書類をご紹介します。
- 登記簿謄本または登記事項証明書
- 登記済権利証または登記識別情報
- 固定資産税納税通知書および固定資産税評価証明書
- 物件購入時の重要事項説明書
- 物件の図面、土地測量図・境界確認書
- 設備の仕様書
- 建築確認済証および検査済証
- 耐震診断報告書、アスベスト使用調査報告書
このうち、特に重要な3つの書類について解説します。
登記済権利証または登記識別情報
不動産の持ち主を証明する書類です。2014年以降は、12文字の英数字である登記識別情報が書類の代わりとして発行されています。法務局で登記すると書類が発行されるので、自宅に保管されていないか確認してください。
登記済権利証や登記識別情報を紛失した場合は、事前通知制度または本人確認情報で不動産の所有者であることを証明できます。
固定資産税納税通知書
不動産所有者に課せられる税金です。税額の確認と売主と買主で税負担額を決めるときに必要となります。通知書を紛失したときは、役所で固定資産税評価証明書の発行を受けてください。
重要事項説明書
買主に対して、物件に関して重要となる項目を説明するための書類です。取引条件や告知事項など売買で必要となる情報が記載されています。ガスや電気の書類と供給状況、損害賠償や違約金について、契約不適合責任についてなどを記載します。
その他
「物件の図面、土地測量図・境界確認書」は土地や建物の所有者である証明書やそれらの仕様を示す書類、「耐震診断報告書、アスベスト使用調査報告書」は耐震設計状況やアスベストの有無を示す書類です。「建築確認済証および検査済証」は、建築基準に達しているか証明するための書類です。なお、売買契約書や印紙は不動産会社が用意する場合が少なくありません。
引き渡し時に必要な書類は？煩雑な書類集めもプロにまずはご相談を
契約が完了し買主に手付金を支払ってもらえば、物件の引き渡しを行いますが、この引き渡し時にも書類は必要です。以下の書類を用意しておきましょう。
- 本人確認書類（必須）
- 印鑑証明書（必須）
- 住民票（必須）
- 実印
- 銀行口座通帳
- ローンの残高証明書または返済予定表
- 物件パンフレット
- 付帯設備表
必須書類
本人確認書類、印鑑証明書、住民票は必須となる書類です。本人確認書類は、運転免許証、パスポート、マイナンバーカードなどを用意してください。印鑑証明書と住民票は発行から3ヶ月以内のものを用意し、捺印に備えて実印も用意しておくことをおすすめします。
付帯設備表
物件と一緒に引き渡す設備を記載した書類です。例えば、以下のような設備が挙げられます。
- エアコン
- 洗面台
- 給湯器
- 食器棚
- 洗濯機
- 物置
- 照明器具
どこまでが取引の範囲か示すために、付帯設備表もあると安心です。通常は売主が作成しますが、作り方がわからないときは不動産会社に相談してください。
必須ではないが用意しておくべき書類
物件の売却代金が振り込みで支払われる場合は、口座番号がわかる金融機関の通帳を用意します。ローンの残高があれば、残高証明書や返済予定表を用意しておきましょう。マンションは購入時のパンフレットなども買主に渡すと喜ばれます。
このように、不動産売却や引き渡しで必要となる書類は多岐にわたります。スムーズな売却のために不足なく書類を揃えておく必要がありますが、中には用意に時間のかかる書類も少なくありません。そのためタイミングによっては契約時に間に合わなくなる可能性が否定できません。どの書類をいつまでに用意すればいいかを不動産会社へ確認し、まとめておくことをおすすめします。
不動産売却をご検討中の方は、まずは査定をご依頼ください。
いわき市の不動産売却をスムーズに進めるなら必要書類を事前に準備！
不動産売却では、買い手が見つかった後には売買契約を締結し、物件の引き渡しが行われます。この売買契約や引き渡しで必要となる書類が多数あります。滞りなく売却を進めるためには、これらの書類を事前に準備しておくのがポイントです。
いわき市の不動産売却をお考えでしたら、未来 Real Estateへご相談ください。売買や引き渡しに必要な書類の作成方法や取り寄せ方などもご説明いたします。
